2.3. Synchroniseren: Google Calendar
Google Calendar is een gratis web-applicatie van Google, het stelt je in staat om via de web browser een volledige kalender of agenda bij te houden. Door de gebruikte technieken door Google is deze web-applicatie nagenoeg net zo te gebruiken als elk ander programma.
Voordat je gebruik kunt maken van Google Calendar heb je een Google Account
nodig. Dit account is gratis aan te maken bij Google, bij het inloggen voor
Google Calendar heb je de optie om een account te maken.
Let op: een Gmail adres is al een Google Account.
Benodigdheden
- Een geactiveerde HRooster.nl iCal sleutel in je profiel
- Een Google Calendar account
- Als student: klassen en/of modules op het persoonlijk rooster voor de huidige OWP
Stappenplan
Er zijn twee verschillende mogelijkheden om Google Calendar in te stellen. De eerste mogelijkheid is via de "Google"-knop in het HRooster.nl iCalendar overzicht, de andere mogelijkheid is door handmatig te abonneren op de iCalendar feed. Het toevoegen via de "Google"-knop is het makkelijkst, mocht dit problemen geven kan je proberen om handmatig te abonneren op de iCalendar feed.
Via de ‘Google’-knop
- Ga naar je HRooster.nl profiel en vervolgens het tabblad "iCalendar feed".
- Klik bij de gewenste feed op het “g”-icoontje.
- In een nieuw venster verschijnt Google Calendar met de melding "Wil je deze
agenda toevoegen?". Klik op "Ja, deze agenda toevoegen".
- Controleer of onder "Andere agenda's" de zojuist toegevoegde agenda in de lijst staat.
- Mogelijk verschijnen lessen niet direct, dit kan soms een paar uur duren.
Handmatig abonneren
- Ga naar je HRooster.nl profiel en vervolgens het tabblad "iCalendar feed".
- Kopieer het adres dat vermeld staat achter de gewenste OWP. Deze verschijnen zodra er items op uw rooster in de betreffende periode staan.
- Ga naar Google Calendar en log in.
- Aan de linkerkant van het scherm, klik bij "Andere agenda's" op het menupijltje
en vervolgens "Toevoegen via URL".
- Vul bij URL het adres in dat je uit je profiel hebt gekopieerd en klik op "Agenda toevoegen".
- Controleer of onder "Andere agenda's" de zojuist toegevoegde agenda in de lijst staat.
- Mogelijk verschijnen lessen niet direct, dit kan soms een paar uur duren.
HRooster.nl en Android-telefoons
Door de integratie van Google Accounts in Android-telefoons verschijnen items uit Google Calendar in het kalenderprogramma van Android. Zorg er dus voor dat je Google Account onder Settings -> Accounts & sync staat in je toestel.
Notificaties ontvangen per E-mail of SMS
Met Google Calendar is het mogelijk om een notificatie te ontvangen van de items die je op je kalender hebt staan. Deze kunnen onder andere ontvangen ontvangen worden via SMS. Deze SMS bevat dan de module, het lokaal en de tijd dat de les begint. Voordat je SMS notificaties kan instellen moet uw nummer bekend zijn bij Google Calendar: Hoe registreer ik mijn mobiele telefoon bij Google Agenda?
- Ga naar Google Calendar en log in
- Aan de linker-kant van het scherm, klap het menu Other Calendars uit als dat nog niet het geval is.
- Klik op het pijltje naar beneden rechts van de kalender die je rooster bevat, kies voor Notifications
- Klik bij Event reminders op Add a reminder, selecteer E-mail of SMS als optie.
- Klik op Save om de instellingen op te slaan.
